Graduación: Trámites, requisitos, costos y fechas
Información sobre el trámite para obtención del diploma de grado
Todo estudiante de carrera de Técnico, Técnico por microcursos, Diplomado, Bachillerato, Especialidad y Maestría, para poder recibir su título de carrera respectivo, debe haber finalizado y aprobado de manera completa su plan académico, el requisito de grado asociado, llenar el formulario de estudio de graduación, cancelar el derecho de grado y juramentarse.
La Universidad CENFOTEC, le brinda la opción de tres ceremonias de juramentación al año, para la obtención del diploma de grado. Para un trámite adecuado es importante cumplir con el proceso descrito a continuación:
Tipo de ceremonia y opción de comprobante
- Certificación de Egresado: Documento idóneo para quienes ya cumplieron con todos los requisitos para graduarse, pero requieren un documento que lo compruebe mientras obtienen el título oficial. Tiene un valor de ¢16.500 colones. Solicitud certificación
- Juramentación presencial: Es el evento oficial de juramentación, donde el graduando asiste de manera presencial al acto protocolario, en la fecha y hora definida. Se juramenta, recibe el título y comparte con sus compañeros y autoridades académicas.
- Juramentación virtual: Esta es la opción para el egresado que no puede estar de manera física en la ceremonia presencial. Se conectará de manera virtual a la ceremonia, en el día y hora establecidos. El retiro del título podrá realizarlo a partir del día hábil posterior a la juramentación.
Requisitos para poder postularse al estudio de graduación
- Aprobación completa del plan de estudios* del que desea graduarse y aprobación del requisito de grado, a saber:
Técnicos cuatrimestrales y por microcurso: Aprobado el plan académico.
Diplomados: Aprobada la Práctica Supervisada.
Bachilleratos: Aprobado el TCU (mínimo 150 horas).
Especialidades: Aprobado el plan académico.
Maestrías: Aprobada defensa de Tesis y entrega digital.
*Puede solicitar el estudio, en caso de que esté cursando las últimas materias para completar la carrera. Sujeto a que al final del cuatrimestre hayan sido aprobadas. - Documento de identidad vigente.
Si fue renovado en el periodo del último año, debe remitir copia del documento, por ambos. De igual manera, para los casos en donde se haya dado un cambio de nombre, apellidos o nacionalización, se deberán presentar ambos documentos (anterior y renovado) adjuntos al completar el formulario de solicitud de estudio de graduación o bien, enviarlos vía correo al departamento de Registro registro@ucenfotec.ac.cr - Título aprobación secundaria.
Bachiller en Educación Media para estudios realizados en Costa Rica.
Título obtenido en el extranjero o Colegio Internacional: el título debe estar equiparado por el Ministerio de Educación Pública. - Título de bachiller universitario (para graduandos de maestría).
Si el título fue obtenido en el extranjero, debe haber presentado al departamento de Registro, el documento apostillado y equiparado (este último en caso de laborar o residir en Costa Rica). - Certificado manejo instrumental idioma inglés (sólo graduandos maestría).
- No tener ningún tipo de deuda financiera ni de biblioteca con la Universidad.
- Completar el formulario de solicitud de estudio de graduación. Es de suma importancia completar todos los datos de manera correcta y precisa, ya que serán los datos con los que se realizará todo el proceso. Formulario solicitud graduación
- Completar encuesta graduandos que estará dentro del formulario de solicitud de graduación.
- Cancelar el arancel correspondiente al derecho de grado.
Fechas para completar procesos graduación - 2025
Completar los procesos y realizar la cancelación de los derechos de grado, son requisitos indispensables para la obtención del título, independientemente si asiste o no a la juramentación presencial. Las fechas establecidas deben respetarse, sin excepción.
Primera ceremonia 2025
- Plan aprobado completo al cierre del cuatrimestre 2024-C3 o microciclo 2024-MT9
- TCU bachillerato / Tesis maestría: entregada la documentación completa y aprobada como fecha límite: 11 enero 2025
- Solicitud inscripción. Del 18 noviembre al 21 de diciembre 2024
El formulario se activará únicamente en el periodo indicado. Formulario solicitud graduación - Cancelación derecho de grado. Del 18 noviembre 2024 al 18 enero 2025
- Ceremonia de juramentación. Miércoles 02 de abril. La hora se confirmará en la primera semana de marzo.
Segunda ceremonia 2025
- Plan aprobado completo al cierre del cuatrimestre 2025-C1 o microciclo 2025-MT3
- TCU bachillerato / Tesis maestría: entregada la documentación completa y aprobada como fecha límite: 03 mayo 2025
- Solicitud inscripción. Del 07 de abril al 03 de mayo 2025
El formulario se activará únicamente en el periodo indicado. Formulario solicitud graduación - Cancelación derecho de grado. Del 07 de abril al 10 de mayo 2025
- Ceremonia de juramentación. Miércoles 23 de julio. La hora se confirmará en la última semana de junio.
Tercera ceremonia 2025
- Plan aprobado completo al cierre del cuatrimestre 2025-C2 o microciclo 2025-MT6
- TCU bachillerato / Tesis maestría entregada la documentación completa y aprobada como fecha límite: 23 agosto 2025
- Solicitud inscripción. Del 28 de julio al 23 de agosto 2025
El formulario se activará únicamente en el periodo indicado. Formulario solicitud graduación - Cancelación derecho de grado. Del 28 de julio al 06 de septiembre 2025
- Ceremonia de juramentación. Miércoles 19 de noviembre. La hora se confirmará en la última semana de octubre.
Aranceles Derecho de Graduación 2025*
Los costos indicados ya cuentan con el IVA incluido.
- Derecho de grado por un título ....................................... ¢120.300
- Derecho de grado por dos títulos ..................................... ¢135.300
- Derecho de grado por tres títulos ..................................... ¢150.300
*Los costos estipulados pueden variar para cada ceremonia. En caso de hacerlo, se registrará de manera pública antes del inicio de periodo de inscripción para cada evento.
El arancel del Derecho de grado es el mismo, asista o no a la ceremonia de graduación, ya que el monto corresponde al concepto de Derecho de Grado.
Medio de pago Derecho de grado
El pago se realiza a través del AUTOSERVICIO, la opción "Solicitudes" y "Nueva solicitud". Al ingresar y desplegar el listado, buscar la opción que corresponde a:
- Derecho de grado. Esta opción cubrirá el monto de ¢120.300
- Diploma adicional. Esta opción cubre el monto de ¢15.000 por título adicional
Importante indicar que el pago debe realizarse posterior al llenado y envío formal del formulario de solicitud de estudio de graduación, de lo contrario, no puede aplicarse.
Otros detalles de importancia
- Una vez pasado el tiempo de inscripción y cancelación de derecho de grado, la Universidad inicia con todo el trámite para proceso de generación de documentos y títulos oficiales, así como documentos legales para la presentación ante el Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada (CONESUP), y ante el Consejo Superior de Educación (CSE).
- La ceremonia de juramentación, se realiza en las instalaciones de la Universidad CENFOTEC y está sujeta a la aprobación oficial del CONESUP y el CSE.
- En caso de no completar la inscripción y cancelación de derecho de grado en el periodo indicado, deberá realizar el proceso nuevamente para el siguiente periodo. No se hacen excepciones ni ampliación de tiempos.
Si posee dudas sobre el proceso para la solicitud del diploma de grado, puede enviar un tiquete al área de Registro, a través del siguiente enlace: Consulta sobre graduación
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