Política de Privacidad
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Las Políticas de Privacidad aplican a toda la información, incluyendo los datos
brindados voluntariamente por el Usuario a la Universidad CENFOTEC y/o sus
entidades relacionadas y/o filiales (en lo sucesivo “La Universidad”), durante
el uso o navegación por el Sitio Web ucenfotec.ac.cr (en
lo sucesivo el “Sitio”) y los dominios web propiedad de la Universidad
CENFOTEC. El uso o navegación por parte de cualquier persona en el Sitio antes mencionado, le concede la calidad de “Usuario”.
Nuestra
práctica, en relación con el tema de privacidad, es acorde con la Ley: 8968: Protección de la Persona frente al tratamiento de
sus datos personales.
La
Universidad CENFOTEC podrá obtener datos personales proporcionados
voluntariamente por el Usuario, durante el proceso de registro y en cualquier
otra ocasión, esta información tendrá el carácter de confidencial. Se entenderá
por “datos personales”, a toda información de carácter personal que pueda ser
usada para la identificación del Usuario, y que sea obtenida a través de las
siguientes fuentes:
a.
Información que se recopila de forma directa: Se refiere al ingreso voluntario
del Usuario al Sitio y su aceptación para proporcionar sus datos personales a
fin de solicitar información de nuestros programas, o bien, para atender la
solicitud de ingreso de datos personales para dar cumplimiento con los fines
educativos, sociales, culturales, formativos y/o administrativos de La
Universidad. Los siguientes son ejemplos de datos personales que La Universidad
y/o entidades filiales y/o relacionadas pudieran solicitarle a través del
Sitio:
· Nombre,
dirección de correo electrónico, dirección postal
· Nombre del
Usuario y contraseña
· Número de
teléfono fijo y/o celular
· Género
· Edad, Lugar
y fecha de nacimiento
· Estado
civil
· Clave única
de Registro de Población
· Grado de
Estudios
· Número de
Cédula o ID en caso de ser de otra nacionalidad
· Certificados
de estudios y antecedentes escolares
· Información
de Pago
· Nivel de
ingreso
· Dependientes
económicos
· Preferencias
para la comunicación en el futuro
· Información
de contacto personal
· Fotografías
· Documentos
en original y/o copia que comprueben los anteriores
· Aficiones
· Deportes
· Condición
médica y datos relacionados con el estado de salud, como tipo de sangre,
enfermedades, alergias, padecimientos, historial clínico, tratamientos médicos,
contacto médico para caso de emergencia
· Información
sobre exámenes de aptitud y psicométricos
b.
Información que se recopila cuando el Usuario visita el Sitio: La Universidad
CENFOTEC y/o entidades filiales y/o relacionadas utilizan “cookies”, los cuales
son archivos que se generan en la computadora del Usuario, y que graban sus
datos personales cuando se conecta al Sitio, con el fin de almacenar
información del Usuario del servicio que refleje sus hábitos y preferencias y
que ayudan a brindar un servicio más personalizado, así como otra información
sobre el Usuario, tal como:
· Tipo de
navegador y sistema operativo
· Dirección
IP
· Fecha y
hora de su última visita
· Elementos
de seguridad que intervienen en el control de acceso a las áreas restringidas
El
Usuario puede aceptar o rechazar las cookies, mediante un procedimiento en la
configuración de su navegador de internet, desligando a la Universidad CENFOTEC
de cualquier desactivación automática de las mismas. Por otro lado, los Sitios
o medios sociales que se hacen referencia desde nuestro Sitio podrán utilizar
sus propias cookies desligando a la Universidad CENFOTEC de cualquier relación
y/o responsabilidad.
Durante
el proceso de registro y cualquiera otra ocasión en que la Universidad CENFOTEC
y/o entidades filiales y/o relacionadas obtienen datos personales se siguen
todos los principios que establece la Ley: 8968: Protección de la Persona
frente al tratamiento de sus datos personales: legalidad, consentimiento,
información, responsabilidad, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad.
Los
datos personales proporcionados por el Usuario son utilizados para proveer un
servicio personalizado acorde a sus necesidades, para lo siguientes fines y a
través de los siguientes medios:
- Creación y
administración de su cuenta.
- Solicitud
de Admisión
- Solicitud
de Ayudas Financieras
- Uso del
Sitio
- Proveer
servicios educativos
- Informar
sobre cuestiones educativas, académicas, sociales, culturales, formativas,
administrativas, operacionales y cualquier otra relacionada con la Comunidad de
la Universidad CENFOTEC.
- Llevar a
cabo evaluaciones de calidad
- Proveer
servicios relacionados y/o complementarios a las actividades educativas, como
lo son:
- Sitio web
power campus
- Programas
estudiantiles
- Estudios en
el extranjero
- Asuntos
estudiantiles
- Prácticas
Profesionales o Servicio Social o Investigaciones y publicaciones
- Seguros
médicos
- Estudios
socioeconómicos o Investigaciones crediticias
- Transporte
escolar
- Organización
de eventos extracurriculares, excursiones, visitas, seminarios, talleres, etc.
- Proceso de
pago de colegiaturas, alojamiento, campañas financieras.
- Bolsa de
Trabajo
- Protección
contra posibles transacciones fraudulentas o identificación de las mismas.
- Contactar a
padres o tutores
- Cumplimiento
de nuestro Aviso Legal: Términos y Condiciones de Uso del Sitio.
De
manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes
finalidades que no son necesarias para la prestación de los servicios
educativos, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
- Envío de
comunicados y publicidad selectiva o contenidos que puedan llegar a ser de
interés para el Usuario, tales como la inscripción a cursos, seminarios,
concursos, campañas, exalumnos, bolsas de trabajo, admisiones y/o alojamiento.
- Análisis
estadísticos acumulativos, investigaciones de mercado y/u otras actividades
relacionadas.
En
consecuencia, de no contar con alguno de los datos personales, la Universidad
CENFOTEC podría tener dificultad en proporcionar sus servicios adecuadamente.
En
caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines
adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior, a través
de un escrito dirigido a la Oficina de Datos Personales y enviado mediante
correo a: info@ucenfotec.ac.cr . Lo
anterior no será motivo para que le neguemos los servicios y productos que
solicita o contrata con nosotros.
Declaración de Privacidad
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Universidad CENFOTEC recopilará datos personales cuando el Usuario los
proporcione voluntariamente al registrase en el Sitio o señalándole al enviar
un correo electrónico u otra comunicación dirigida a la Universidad. La
Universidad CENFOTEC se compromete a no procesar o compartir con terceros los
datos personales sin el consentimiento previo del Usuario, mediante su
aceptación directa, electrónica al ingresar sus datos dentro del contenido y
funciones el Sitio, o por cualquier otra tecnología.
Confidencialidad de los datos personales
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- El Usuario
instruya para ello a la Universidad CENFOTEC o bien, otorgue una autorización de
su parte.
- La
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dicha información es necesaria para identificar, comunicarse con, o emprender
una acción legal en contra del Usuario que pudiera estar perjudicando u
obstaculizando los derechos o la propiedad de la intelectual de la Universidad
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- La
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dicha información es necesaria para la ejecución de los servicios académicos,
educativos, sociales, culturales, formativos, administrativos y/o operacionales
y demás que ofrece y requiere la Universidad.
- Sea
necesario para hacer respetar y cumplir el Aviso Legal: Términos y Condiciones
de Uso del Sitio.
- La
Universidad CENFOTEC reciba un requerimiento judicial o requerimiento de
autoridad administrativo.
- Tratados
por disposición legal.
- Formen
parte de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su
desarrollo y cumplimiento.
- Sean objeto
de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de
servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional
de la salud sujeto a confidencialidad.
- Cualquier
otro que marque la Ley.
De
esta forma, el Usuario reconoce que los datos personales que introduzca y/o
proporcione en el Sitio, son verdaderos y que, en caso de que no quisiera
proporcionar sus datos personales en alguna parte del Sitio, deberá
inmediatamente dejar de usarlo.
El
Usuario entiende que esta política no aplica a información que el Usuario
proporcione voluntariamente al comunicarse con otras personas por correo
electrónico, chats, blogs y otras actividades similares. Asimismo, el Usuario
se compromete a tener cuidado con la información que proporcione, desligando a
la Universidad CENFOTEC de las políticas de privacidad de terceros proveedores
de servicios y/o productos.
El
Usuario otorga su consentimiento en relación a los datos personales
proporcionados, mismos que formarán parte de una base de datos que contendrá su
perfil personal, pudiendo el Usuario ejercer sus derechos ARCO (acceso,
rectificación, cancelación y/u oposición), salvo aquella información prevista
en el punto anterior de esta Política de Privacidad, contactando a
la Oficina de Datos Personales de la Universidad CENFOTEC, a través de un
escrito vía correo electrónico a la cuenta
info@ucenfotec.ac.cr, solicitud
que deberá contener y acompañar las formalidades señaladas en la ley protección
de datos. Asimismo, las partes reconocen que los datos personales del Usuario
están sujetos a copias de seguridad y a registros de datos eliminados por lo
que supresión total de los datos personales del Usuario no es del todo posible.
El
Usuario se compromete a actualizar sus datos personales siempre que estos sean
modificados, a fin de que la Universidad CENFOTEC y/o entidades filiales y/o
relacionadas estén en condiciones de brindarle un servicio eficiente, eficaz y
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y autorizadas por parte de la Universidad CENFOTEC, por lo que el Usuario es el
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información relacionada con la cuenta que en su momento pudiera asignarle la
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personal, para ello, dispone de procedimientos administrativos y físicos
adecuados para proteger la información personal: Sin embargo, para mitigar
riesgos, la Universidad CENFOTEC como recomendación importante sugiere que el
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restringido podrá dar lugar al ejercicio de las acciones legales
correspondientes por parte de La Universidad, conforme a la legislación
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Usuario acepta que su información personal se transfiera únicamente entre los
distintos departamentos que integran a la Universidad CENFOTEC, o bien, a sus
entidades filiales y/o relacionadas, de conformidad con las leyes aplicables.
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el presente Aviso de Privacidad, sus datos personales pudieran ser transferidos
y tratados por personas de distintas áreas responsables y compartida con
sociedades o personas proveedoras de servicios para el cumplimiento de las
obligaciones contraídas.
Consentimiento Informado
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válido entre el Usuario y la Universidad; al usar el Sitio y/o al inducir
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absoluta e incondicional estas Políticas de Privacidad, por lo que es
importante que las lea detenida y cuidadosamente a fin de que entienda que se
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lo anterior, utilizar el Sitio, no manifestar oposición, proporcionar datos
personales y/o consultar su información constituye una aceptación tácita e
incondicional por parte del Usuario a las Políticas de Privacidad, por lo que
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Modificación a las Políticas de Privacidad
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Universidad CENFOTEC se reserva el derecho de revisar y actualizar las
presentes Políticas de Privacidad, en cualquier momento, con base en las
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su parte, el Usuario es responsable de la lectura periódica de este documento
para vigilar su adecuado cumplimiento, conforme se actualiza la normatividad.
El
responsable de protección de datos personales de la Universidad CENFOTEC es
Roger Brenes Coto, para más información info@ucenfotec.ac.cr
Fuente Ley: 8968