¿Cuáles son las condiciones de Retiro Cuatrimestre Comprimido?
Para los estudiantes que formalizaron matrícula de cursos en cuatrimestre comprimido (que inicia en semana 8 del cuatrimestre completo normal), deben tener en cuenta las siguientes condiciones al formalizar el trámite de retiro:
Periodo de retiro y porcentaje de reconocimiento*
- Antes de la semana de inicio de lecciones: 100%
- Durante semana 1 del cuatrimestre comprimido** (semana 8 del cuatrimestre normal): 65%
- Durante semana 2 del cuatrimestre comprimido (semana 9 del cuatrimestre normal): 0%. El retiro es solamente a nivel de sistema para no afectar récord académico.
- A partir de semana 3 del cuatrimestre comprimido (semana 10 del cuatrimestre normal): ya no se realizan retiros. El estudiante
que decida no seguir asistiendo a un curso, puede hacerlo, pero sin un
trámite oficial. El profesor al final del cuatrimestre reportará la nota
que haya obtenido durante el tiempo que estuvo activo
*Condiciones
- El
retiro es un trámite voluntario y personal que gestiona el estudiante
que haya formalizado matrícula, pero que por una razón u otra, no puede
continuar con el(los) curso(s) matriculado(s).
- Por
reglamento universitario, se establece un periodo para realizar los
retiros y las fechas se rigen de acuerdo al calendario académico
universitario Enlace a Calendario Académico
- En los casos donde existe porcentaje de reconocimiento financiero, se
tramita con el estudiante como un saldo a favor con respecto al pago
realizado, o un ajuste de la deuda en caso de tener financiamiento.
- Se
realiza excepción de realizar devolución de dinero en lugar de
reconocimiento, cuando el estudiante lo exprese explícitamente al
completar el formulario. La devolución del dinero requiere de trámites
administrativos que puede tomar varios días, de acuerdo a la forma de
pago utilizada.
- Si utiliza financiamiento y retira posterior
a la última semana con reconocimiento, debe seguir cancelando las
cuotas en su totalidad y en la fechas acordadas. El retiro no lo exime del compromiso de pago
- Monto cancelado por concepto de matrícula y tecnofee no se reintegra ni se
reconoce.
- El retiro de un curso implica que no tendrá acceso a las clases ni al material generado para los cursos indicados
- No se aplican excepciones.
**Aplica para trámite de solicitud de cambio de curso.
Todo
estudiante que, durante la primera semana de lecciones requiera hacer
cambio de curso, podrá realizarlo, pero el trámite lo
realiza como una solicitud de Retiro, por lo que, tiene las
implicaciones económicas ya establecidas e indicadas en este artículo. A partir de la segunda semana, ya no aplica ningún tipo de solicitud para cambio de curso.
¿Cómo tramitar el Retiro?
- Leer
la información referente a las políticas de retiro y las semanas para
realizarlo
- Si
está seguro del trámite, debe llenar el formulario oficial. Formulario Retiro: cursos cuatrimestrales.
- Una
vez completado y enviado el formulario, se creará un tiquete de manera automática, a través
del cual se le informará el seguimiento del trámite por cada
departamento implicado.
- Una
vez realizado el retiro en el sistema por parte del departamento
Registro, la exclusión de los accesos se hará de forma inmediata y se
perderá cualquier reporte realizado, por lo que es de suma importancia
esté seguro de la solicitud.
- Finalmente,
en caso de tener que realizar un trámite adicional con el departamento
Financiero, ellos le brindarán la información final y cierre del
trámite.
En caso de tener alguna consulta adicional sobre el proceso, puede crear un tiquete al departamento de Registro, con la categoría de:Consulta sobre retiro de curso
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